


¿CóMO ORGANIZAR UNA FUNCIóN exitosa?

01.
Elige el lugar
Seleccione un espacio adecuado para la cantidad de asistentes:
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Un salón parroquial
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Un auditorio escolar
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Un salón comunitario
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Una sala privada de proyección
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Una sala de estar amplia para grupos pequeños
Asegúrese de que el lugar cuente con la instalación técnica necesaria para la proyección y el sonido.

02.
Promocione su evento
Invite a su comunidad y fomente la participación.
Puede promocionar la proyección a través de:
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Anuncios en la iglesia
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Boletines parroquiales o escolares
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Publicaciones en redes sociales
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Carteleras comunitarias
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Invitaciones personales

03.
Cree una experiencia memorable
Muchos eligen enriquecer la proyección incluyendo:
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Una breve introducción a la película
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Un intercambio o debate en grupo después de la proyección
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Una oración o reflexión
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Una pequeña recepción
Estos momentos pueden ayudar a profundizar la experiencia y a suscitar conversaciones significativas sobre el mensaje del Libro del Apocalipsis.

04.
Disfruten juntos
El Apocalipsis de San Juan es una película pensada para vivirse en comunidad.
Verla juntos suele dar lugar a profundas conversaciones sobre la fe, la historia y el significado de los tiempos que vivimos.

Requisitos técnicos y recomendaciones
Para garantizar una proyección exitosa de El Apocalipsis de San Juan, el organizador del evento es responsable de contar con la configuración técnica adecuada y de probar el equipo antes del evento.
Requisitos técnicos mínimos
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Una conexión a internet estable (se recomiendan al menos 25 Mbps)
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Un proyector digital o una pantalla grande
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Un sistema de sonido adecuado al tamaño del lugar
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Una computadora o dispositivo capaz de reproducir el enlace de streaming
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Un cable HDMI o una conexión compatible para conectar el dispositivo al proyector o a la pantalla
Recomendado para una mejor experiencia
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Probar la conexión a internet y la reproducción del video antes del evento
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Probar los niveles de audio y la calidad de proyección en el lugar
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Tener disponible un dispositivo o laptop de respaldo en caso de problemas técnicos
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Asegurarse de que la iluminación de la sala permita una buena visibilidad de la pantalla
Caravel Films proporciona el enlace de proyección, pero no brinda soporte técnico durante el evento. El organizador es responsable de asegurarse de que todo el equipo y las condiciones técnicas estén correctamente preparados para la proyección.

PROGRAMA DE ACCESO GRATUITO
Requisitos de elegibilidad y condiciones
El Apocalipsis de San Juan podrá ponerse a disposición, sin cargo, de organizaciones y personas que cumplan con los requisitos establecidos, para fines genuinamente religiosos, educativos, pastorales, benéficos, de accesibilidad o vinculados con una necesidad económica.
El acceso gratuito se concede previa solicitud y aprobación. La presentación de una solicitud no garantiza su aprobación.
1. Modalidades de acceso gratuito
El Programa de Acceso Gratuito ofrece dos modalidades:
A. Acceso para exhibiciones institucionales
Una licencia limitada y no comercial que permite a una organización aprobada exhibir la película en una única proyección presencial autorizada.
B. Acceso para visualización individual
Acceso personal y por tiempo limitado que permite a una persona aprobada ver la película en forma privada.
Todo acceso concedido mediante este programa es gratuito y no podrá venderse, transferirse, compartirse ni utilizarse con fines comerciales.
EXHIBICIONES INSTITUCIONALES
2. Organizaciones elegibles
Podrá presentarse una solicitud en nombre de:
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Una iglesia, parroquia o congregación religiosa.
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Una escuela, colegio, seminario o universidad.
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Un ministerio, apostolado o grupo pastoral reconocido.
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Una organización benéfica o entidad sin fines de lucro registrada.
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Un grupo misionero, penitenciario, hospitalario, de capellanía militar o de asistencia social.
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Una comunidad verificable que preste servicios a personas con recursos económicos limitados.
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Otra organización cuyo uso propuesto contribuya claramente a un fin religioso, educativo, pastoral o benéfico.
Las solicitudes deberán ser presentadas por un representante autorizado de la organización.
Pastores, sacerdotes, miembros del clero, docentes, administradores, responsables de ministerios y otros representantes podrán presentar una solicitud en nombre de sus respectivas organizaciones. El acceso institucional gratuito no se concede a un representante para un uso personal o doméstico que no esté relacionado con la organización.
3. Requisitos para la exhibición
Para acceder a una licencia gratuita de exhibición institucional:
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La exhibición deberá tener un propósito genuinamente religioso, educativo, pastoral, misionero, benéfico o de servicio comunitario.
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La asistencia deberá ser gratuita.
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La exhibición no podrá realizarse con fines de lucro personal, beneficio comercial o promoción ajena a la misión de la película.
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No podrá exigirse el pago de una entrada, donación, cuota de membresía, compra ni ninguna otra contribución obligatoria como condición para asistir.
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La exhibición deberá realizarse únicamente en el lugar y en la fecha aprobados.
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La licencia será válida para una sola exhibición, salvo que se autoricen expresamente exhibiciones adicionales por escrito.
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La exhibición deberá realizarse de manera presencial. La película no podrá transmitirse en directo, emitirse, retransmitirse ni ponerse a disposición mediante un sitio web, una plataforma de redes sociales, un servicio de videoconferencia, un canal de televisión, una plataforma de streaming u otro sistema en línea.
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La película no podrá copiarse, descargarse, grabarse, duplicarse, editarse, fragmentarse, subirse a internet ni distribuirse.
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Las credenciales de acceso, enlaces de exhibición, archivos, contraseñas o códigos de visualización no podrán compartirse fuera de la organización aprobada ni con personas no autorizadas.
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La organización deberá proporcionar el equipo adecuado, acceso a internet, instalaciones de proyección y cualquier otro recurso técnico necesario para exhibir la película.
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La organización deberá cumplir con todas las instrucciones técnicas, de seguridad o de acceso proporcionadas junto con la aprobación.
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La aprobación deberá recibirse antes de anunciar públicamente o realizar la exhibición.
4. Recaudación de fondos y donaciones
La exhibición no podrá utilizarse principalmente como un evento comercial o de recaudación de fondos, salvo autorización expresa por escrito.
Podrán aceptarse donaciones voluntarias para la iglesia, escuela, ministerio, organización benéfica o entidad anfitriona únicamente cuando:
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La asistencia no esté condicionada a la realización de una donación.
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No se exija ni se sugiera una contribución mínima como precio de entrada.
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Las personas que no realicen una donación puedan asistir en las mismas condiciones.
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La exhibición no sea presentada como un beneficio pago a cambio de la donación.
Toda actividad de recaudación de fondos relacionada con la exhibición deberá informarse en la solicitud.
5. Información requerida para solicitudes institucionales
Podrá solicitarse a los postulantes la siguiente información:
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Nombre legal completo o nombre de uso habitual de la organización.
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Tipo de organización.
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Nombre completo del solicitante.
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Cargo, función o relación del solicitante con la organización.
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Dirección de correo electrónico.
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Dirección de correo electrónico institucional, cuando esté disponible.
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Número de teléfono.
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Sitio web oficial o página oficial en redes sociales.
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Dirección física de la organización o del lugar de exhibición.
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Fecha y horario propuestos para la exhibición.
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Lugar de la exhibición.
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Cantidad estimada de asistentes.
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Público al que estará dirigida.
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Propósito y objetivo del evento.
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Explicación sobre la manera en que se utilizará la película.
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Información sobre cualquier debate, clase, retiro, actividad pastoral o programa benéfico relacionado.
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Confirmación de que la asistencia será gratuita.
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Información sobre cualquier donación voluntaria o actividad de recaudación de fondos.
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Confirmación de que la película y las credenciales de acceso no serán copiadas ni compartidas.
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Un documento, enlace público, referencia institucional u otra información que permita verificar razonablemente la existencia y naturaleza de la organización.
Se prefiere el uso de una dirección de correo electrónico institucional, pero no es obligatorio. A los solicitantes que utilicen una dirección de correo personal podrá pedírseles otra forma de verificación institucional.
6. Declaración del solicitante institucional
El formulario de solicitud deberá incluir la siguiente declaración obligatoria:
Confirmo que estoy autorizado a presentar esta solicitud en nombre de la organización identificada en este formulario. Esta exhibición se organiza con un propósito genuinamente religioso, educativo, pastoral, misionero, benéfico o de servicio comunitario. La asistencia será gratuita y no se cobrará ningún pago ni donación obligatoria. Comprendo que la licencia es válida únicamente para la organización, el lugar, la fecha y la exhibición aprobados. La película y las credenciales de acceso no serán compartidas, copiadas, descargadas, grabadas, retransmitidas, subidas a internet ni puestas a disposición en línea.
ACCESO PARA VISUALIZACIÓN INDIVIDUAL
7. Personas elegibles
Podrá concederse acceso gratuito para visualización individual a solicitantes que acrediten una necesidad genuinamente religiosa, educativa, pastoral, de accesibilidad, geográfica o económica.
Entre las personas elegibles podrán incluirse:
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Sacerdotes, pastores, miembros del clero, religiosos, religiosas y seminaristas.
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Catequistas, maestros, profesores y educadores que deseen estudiar o evaluar la película.
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Estudiantes que necesiten acceder a ella para una actividad educativa legítima.
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Misioneros, capellanes, agentes pastorales y voluntarios de ministerios.
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Capellanes de hospitales, cárceles, fuerzas armadas u otras instituciones.
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Personas que atraviesen dificultades económicas reales.
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Personas enfermas, hospitalizadas, aisladas, confinadas en sus hogares o con movilidad reducida.
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Miembros de comunidades con recursos económicos o tecnológicos limitados.
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Otros casos excepcionales que se ajusten claramente a la misión religiosa, educativa, pastoral o benéfica del programa.
La pertenencia a una de estas categorías no genera un derecho automático de acceso. Cada solicitud será evaluada individualmente.
8. Condiciones del acceso individual
El acceso individual gratuito:
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Está destinado exclusivamente al solicitante aprobado.
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Es personal e intransferible.
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Podrá utilizarse únicamente para la visualización privada por parte del solicitante aprobado y, cuando se autorice expresamente, por integrantes de su hogar inmediato.
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No podrá utilizarse para organizar una exhibición grupal, pública, institucional, escolar, parroquial, ministerial o comunitaria.
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No podrá compartirse con amigos, grupos, congregaciones, estudiantes, feligreses ni terceros.
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Podrá estar limitado a un período específico de visualización.
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Podrá expirar automáticamente al finalizar el período autorizado.
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No podrá copiarse, descargarse, grabarse, duplicarse, retransmitirse, subirse a internet, exhibirse públicamente ni distribuirse.
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No podrá utilizarse con fines comerciales, de recaudación de fondos, enseñanza remunerada ni para ninguna actividad que implique un beneficio económico.
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Podrá ser revocado si se incumplen las condiciones de acceso.
Una persona que desee exhibir la película ante un grupo deberá presentar una solicitud de exhibición institucional, en lugar de una solicitud de acceso individual.
9. Información requerida para solicitudes individuales
Podrá solicitarse a los postulantes la siguiente información:
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Nombre completo.
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País y ciudad de residencia.
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Dirección de correo electrónico.
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Categoría del solicitante o motivo por el cual solicita el acceso.
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Nombre de la iglesia, escuela, universidad, ministerio, congregación u organización con la que se encuentre vinculado, cuando corresponda.
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Una breve explicación de sus circunstancias y del motivo de la solicitud.
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Uso previsto de la película.
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Confirmación de que el acceso será utilizado de manera personal y no será compartido.
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Un enlace institucional, perfil público, referencia u otra forma de verificación, cuando esté razonablemente disponible.
La explicación podrá limitarse a aproximadamente 500 caracteres.
Por lo general, no se exigirá a quienes soliciten acceso por dificultades económicas que presenten documentación financiera invasiva. Sin embargo, la solicitud deberá contener información suficiente para permitir una evaluación razonable y de buena fe.
10. Declaración del solicitante individual
El formulario de solicitud deberá incluir la siguiente declaración obligatoria:
Confirmo que solicito acceso gratuito por una necesidad genuinamente espiritual, educativa, pastoral, de accesibilidad, geográfica o económica. Comprendo que el acceso es personal, limitado e intransferible. No compartiré con ninguna otra persona el enlace de visualización, la contraseña, el código de acceso ni la película. No copiaré, descargaré, grabaré, retransmitiré, subiré a internet, exhibiré públicamente ni distribuiré de ningún otro modo la película.